1. AYDINLATMA METNİNİN AMACI VE KAPSAMI NEDİR?

DOĞAN ÜNVER MALİ MÜŞAVİRLİK BÜROSU (Müşavirlik yada Şirket) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVK" ya da "Kanun") 10. maddesinde belirtilen kapsam dahilinde, iş sahiplerine sunulan muhasebecilik ve müşavirlik hizmeti nedeniyle kişisel verileri nasıl işlediğimize ilişkin sizi

bilgilendirmeyi amaçlıyoruz. Bizimle paylaştığınız kişisel verilerin güvenliği ve korunması konusuna önem veriyoruz.

(Müşavirlik ya da Şirket), Kanun'da tanımlandığı şekliyle bir "Veri Sorumlusudur". Bu bağlamda kişisel verilerinizi Kanuna uygun olarak işliyor, kişisel verilerinizin korunması için uygun, ölçülü ve yeterli idari ve teknik tedbirler alıyoruz.

Ayrı bir "veri sorumlusu" olan iş sahibi olarak tarafınızca verileri işlenen Çalışanlarınız, Tedarikçileriniz, Müşterileriniz gibi diğer kişisel veri sahiplerinin verilerinin tarafımızca da işlendiği konusunda kendilerine aydınlatma yapma yükümlülüğü sizin sorumluluğunuzda bulunmaktadır. Bu aydınlatma metni bu kişilerin verilerinin işlenmesi ile ilgili değildir.

1. VERİ SORUMLUSU OLARAK BİZ KİMİZ?

Veri sorumlusu olarak yasa ve Kurul kararlarından kaynaklanan yükümlülüklerimizi idari tedbirler ile uygun ve ölçülü seviyedeki teknik tedbirler alarak yerine getiriyoruz. Künyemiz ve kişisel verilerle ilgili bize ulaşabileceğiniz iletişim bilgilerimiz şu şekildedir:

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

1. 1. Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik, İletişim, Özlük, Mesleki Deneyim, Müşteri İşlem, İşlem Güvenliği, Finans, Hukuki İşlem, Diğer Bilgiler

3.2. Özel Nitelikli Kişisel Veri Kategorileri

Sağlık Bilgiler

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Toplanan kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen genel ve özel amaçlar çerçevesinde Kanun'un 4, 5. ve 6. maddelerinde belirtilen ilke, esas ve usuller

dikkate alınmak sureti ile 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu ile sair yasal mevzuatlar kapsamında ve doğrultusunda; Şirketimizce/Müşavirliğimizce verilmekte olan her türlü hizmetin gerçekleştirilmesi ve bunlardan faydalanılabilmesi için;

a. Genel Amaçlar

Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi,

Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Talep / Şikayetlerin Takibi

b. Özel Amaçlar

Raporlama, mali veri, sigorta, vergi hesaplamaları yapılabilmesi; Gelir İdaresi Başkanlığına bağlı E-Beyanname hesaplamalarının yapılabilmesi; SGK Başkanlığı’na bağlı E-Bildirge hesaplamaları ve tespiti gibi amaçlarla kullanılması; Şirketimizce/Müşavirliğimizce 3568 sayılı Kanun kapsamındaki

faaliyetlerin yerine getirilebilmesi; Elektronik veya basılı ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi; Yasal mevzuat

kapsamında sair kamu otoritelerince öngörülen veya talep olunan bilgi saklama, raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması; tarafınızca talep edilen ürün ve hizmetlerin sunulabilmesi ve verilen talimatlarınızın/görüş ve önerilerinizin yerine getirilebilmesi/değerlendirilebilmesi;

tarafınıza ait mali verilerin finans kurum ve kuruluşları ile paylaşılması; kullanılan muhasebe programları aracılığıyla kişisel verilerin internet ortamına yüklenmesi; Tarafınızla akdetmiş olduğumuz sözleşmelerin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

7. KİŞİSEL VERİLERİ HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE İŞLİYORUZ?

Kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde de belirtildiği şekliye öncelikle "açık rıza" şartına dayalı olarak işlenebilmektedir. Ayrıca aynı maddede geçen,

1. "Kanunlarda açıkça öngörülme"
2. "Sözleşmenin kurulması ya da ifası" hukuki sebebine dayalı olarak; tarafı olduğunuz sözleşme gereklerinin yerine getirilmesi,
3. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi" hukuki sebebine dayalı olarak, mahkemeler ve bilgi-belge talep eden kamu kurum ve kuruluşlarının taleplerine cevap verilmesi gibi ilgili mevzuatta öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
4. "İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması",
5. "Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" hukuki sebebine dayalı olarak, olası uyuşmazlıklarda ispat vesilesi olması, hukuki danışmanlık ve teknik destek alınabilmesi
6. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun "meşru menfaatleri için" veri işlenmesinin zorunlu olması

Hukuki sebeplerine istinaden "açık rıza aranmaksızın" işlenebilmektedir. Bu doğrultuda kişisel verilerinizi aşağıdaki mevzuat çerçevesinde işliyoruz:

1. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/a (Kanunlarda açıkça öngörülmesi)
2. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/c (Bir sözleşmenin kurulması ve ifasıyla doğrudan ilgili olması) 3- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/ç (Hukuki Yükümlülük)
3. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/e (Bir Hakkın Tesisi, Kurulması ve Korunması) 5- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Md. 5/f (Meşru Menfaat)
4. 3568 sayılı Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu 7- 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu
5. 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu
6. 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
7. 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu
8. 5520 sayılı Kurumlar Vergisi Kanunu
9. 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu 13- 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu
10. 9783 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
11. 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun
12. Serbest Muhasebeci, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir ve Yeminli Mali Müşavir Ücretlerinin Esasları Hakkında Yönetmelik
13. Serbest Muhasebeci, Serbest Muhasebeci Mali Müşavir Ve Yeminli Mali Müşavirlerin Çalışma Usul Ve Esasları Hakkında Yönetmelik
14. Serbest Muhasebecı· Malı· Müşavırler Ve Yemınlı · Malı· Müşavırlerce Tutulacak Defter Ve Kayıtlar İle Meslek Mensuplarının Bıldırım Hakkında Yönetmelık·Mecburıyetı·

8. KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARINIZ